 |
<script language="JavaScript" src="http://www.vcharkarn.com/javafeed/article/18921" type="text/javascript"></script> |
|
|
สำนักงานอัตโนมัติ
เกี่ยวกับสำันักงานอัตโนมัติ
ผู้เขียน: คริสตัล ชมแล้ว: 3,902 ครั้ง
post ครั้งแรก: Fri 6 July 2007, 9:27 am ปรับปรุงล่าสุด: Fri 6 July 2007, 9:45 am
อยู่ในส่วน: ไม่ได้ระบุว่าให้อยู่ห้องใด
|
หน้าที่ 1 - สำนักงานอัตโนมัติ
สำนักงานอัตโนมัติ
คือ การนำเอาเครื่องมือเครื่องใช้และอุปกรณ์ทางเทคโนโลยีสมัยใหม่มาช่วยในการปฏิบัติงาน ให้สามารถดำเนินไป
อย่างรวดเร็วและมีข้อผิดพลาดน้อยที่สุด
คือ สำนักงานที่มีการใช้อุปกรณ์สำนักงาน ที่ประกอบด้วยเทคโนโลยีชั้นสูง ปฏิบัติงานด้านต่าง ๆ แทนคนได้อย่าง
รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ รวมทั้งการประมวลข้อมูลข่าวสารทุกรูปแบบ โดยมีการจัดเก็บ และเรียกใช้ข้อมูลตามที่
ผู้ใช้ต้องการ
คือ การนำเอาแนวความคิดในการนำเอาเทคโนโลยีใหม่มาใช้ช่วยในการปฏิบัติงานในสำนักงาน
สำนักงานยุคใหม่จะมองเห็นถึงความจำเป็น
ของการคิดค้น ปรับปรุง เปลี่ยนแปลง เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพในการทำงานและการมีเครื่องทุ่นแรงหลายชนิดเพื่อ
ช่วยสร้างประสิทธิภาพในการทำงานในสำนักงานให้สูงขึ้นอยู่ตลอดเวลา ในทำนองเดียวกัน
วัตนาการของเทคโนโลยีนั้นเปลื่ยนแปลงไปทุกนาทีหมายถึง สิ่งใหม่ได้รับการพัฒนาให้ทำงานได้ดีขึ้นเรื่อย ๆ
วัตถุประสงค์ของการจัดสำนักงานอัตโนมัติ
1. ต้องการความสะดวก ความคล่องตัวในการทำงาน
2. ต้องการความรวดเร็ว นั่นคือ ให้การปฎิบัติงานมีความรวดเร็ว การให้บริการรวดเร็ว
3. ต้องการสั่งผ่าน (การรับ - ส่ง) สารสนเทศภายในองค์กรอย่างต่อเนื่อง
4. เพื่อลดปริมาณคนงาน
5. เพื่อลดปริมาณงานทางด้านเอกสาร
6. ต้องการความยืดหยุ่นในการปฏิบัติงาน
7. เพื่อที่จะสามารถรองรับการขยายตัวของสำนักงานต่อไปในอนาคต
ประโยชน์ของสำนักงานอัตโนม้ติ
1. ความรวดเร็วในการนำไปใช้งาน Timelines สามารถให้ข้อมูลที่รวดเร็วทันต่อเหตุการณ์
ทันกับความต้องการ
2. ความถูกต้อง Accuracy ได้รับข้อมูลที่มีความถูกต้องมากยิ่งขึ้น
3. ลดเวลาในการทำงาน Reduce Time ประหยัดเวลาในการดำเนินงา
4. ลดค่าใช้จ่าย Reduce Cost ประหยัดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
5. เพิ่มประสิทธิภาพ Efficiency ในด้านการติดต่อสื่อสารข้อมูล
6. การใช้ระบบการทำงานของคอมพิวเตอร์ซึ่งปรากฎข้อมูลต่าง ๆ บนจอภาพนั้นเราสามารถ
เพิ่มประสิืทธิภาพด้านการติดต่อสื่อสารโดยการเพิ่มความสามารถในการใช้ประสาทสัมผัส
ทางตาและหูไปพร้อมกัน จึงช่วยใ้ห้ิเกิดความเข้าใจและความจำสมบูรณ์ขึ้นพร้อมทั้งสื่อสาร
ได้ไกลและกว้างยิ่งขึ้น ช่วยลดความจำเจซ้ำซากของงานลงได้ทำให้ไม่เบื่องาน
*หมายเหตุ
งานเขียนชิ้นนี้ ได้รับการคุ้มครองสิทธิตามพระราชบัญญัติคุ้มครองสิทธิทางปัญญา โดยลิขสิทธิเป็นของผู้เขียน ที่ให้เกียรตินำเผยแพร่ผ่าน วิชาการ.คอม เรามีความยินดีและอนุญาตให้ทำซ้ำหรือเผยแพร่ต่อเพื่อประโยชน์ทางการศึกษาเท่านั้น กรุณาให้เกียรติผู้เขียน โดยอ้างชื่อผู้เขียนและ วิชาการ.คอม (www.vcharkarn.com) ทุกครั้งที่ทำการเผยแพร่ต่อ ห้ามนำส่วนหนึ่งส่วนใดไปเผยแพร่ต่อในสื่อที่เอื้อประโยชน์ทางธุรกิจก่อนได้รับอนุญาต ขอขอบคุณที่ร่วมกันช่วยสร้างให้สังคมไทยเป็นสังคมแห่งปัญญา
ยังไม่มีความเห็นเพิ่มเติม